Eine Facility Management Roadmap kann helfen zu verstehen, wo wir uns bzw. wo sich unser Unternehmen derzeit und im Vergleich zum Markt und dessen Möglichkeiten befindet. Sie kann Optimierungsmöglichkeiten aufzeigen und den Weg diese zu realisieren.
Die FM Roadmap ist eine abgestimmte Vorgehensweise, die es ermöglicht, Ziele, beteiligte Personen und Abteilungen, deren Input und Kommunikationskonzepte zu erfassen, definieren und gemeinsam an der Umsetzung zu arbeiten. Im Vergleich zur FM Strategie zeigt die Roadmap mehr operative Details, die auf die physische Umsetzung abzielen und der übergeordneten Strategie folgt.

Das Facility Management besitzt unzählige Facetten die tief in interne Strukturen und Organisationen greifen. Es sind Schnittstellen zu der externen  Leistungserbringung zu beachten, Lieferketten aufzubauen, Lieferanten zu qualifizieren und letztendlich die Leistungesrbringung zu messen und zu optimieren. Rechtliche Anforderungen sind zu berücksichtigen, Mitarbeiter zu schulen und zu qualifizieren, Änderungssprozesse anzustossen und umfassend zu kommunizieren. Eine FM Toolbox welche diese und weitere Themen behandelt und als Guideline und Schulungsmaterial Verwendung findet kann die erforderliche Struktur, Klarheit aber auch Definitionen und Richtlinien bieten.

Die Entwicklung einer globalen FM Toolbox als Basis für das globale Facility Management mit Definitionen, Richtlinien, Konzepten zur Umsetzung was als Richtlinie, Unternehmensstandart und Schulungsmaterial dient.

Das moderne Facility Management kann nicht in Isolation existieren und bedarf einem Netzwerk, das die internen und externen Teams verbindet und die Personalabteilung und ggf. den Betriebsrat mit einbezieht. Damit wird erreicht, dass Erfahrungen aus dem eigenen Unternehmen aber auch Markteinflüsse betrachtet bzw. berücksichtigt werden. Diese Vielzahl von Informationen fliessen z.B. in die Strategieentwicklung, das Leistungsspektrum und/oder die Organisation als Grundlage/Fundament mit ein. Denn nur wenn die grösstmögliche Informationsvielfalt zur Verfügung steht und alle relevante Personen und Abteilungen eingebunden sind kann eine von allen Beteiligten akzeptierte Leistungserbringung entstehen und stetig verbessert werden.

Ich hatte die Möglichkeit internationale Teams, die sich dem Thema Facility Management widmen, Erfahrungen und Erkenntnisse sowie Innovationen und Trends austauschen, zusammenzustellen und zu leiten. Ziel ist die offene Kommunikation, den proaktiven Austausch zu fördern und gemeinsame voneinander zu lernen.

Das Facility Management und dessen Leistungserbringung unterliegt massgeblich Markteinflüssen die lokal als auch international extrem unterschiedlich sein können. Was z.B. in Süddeutschland als unproblematisch erscheint kann sich im Norden als nicht umsetzbar erweisen. Marktanalysen, Marktkenntnisse, Trends & Innovationen sollten bekannt sein, um das für das Unternehmen bestes Lieferantenportfolio zu definieren. Nicht immer ist z.B. eine Ein-Lieferanten Strategie die beste Lösung. Es sind Risikobewertungen vorzunehmen und möglichen Produktivitätsrisiken einzuschätzen und zu minimieren.

Die Praxis hat und gezeigt, dass das gewachsene Lieferantenportfolio sehr oft "liebevoll" und über Jahre gepflegt wird. Eine regelmässige Überprüfung ist jedoch angezeigt und  bringt Einblicke und Erkenntnisse zu Trends & Innovationen, Benchmark, Marktmöglichkeiten und nicht zuletzt ggf. die Bestätigung der heutigen Struktur oder die Erkentniss zu Optimierungsmöglichkeiten.

Ich hatte mehrfach die Möglichkeit Lieferantenportfolios zu analysieren und zu optimieren und damit Steurungsaufwand aber auch Kosten zu reduzieren. 

Auf Grund der aktuellen Marktsituation sind die Lieferketten besonders zu betrachten. Denn was bisher als attraktiv erscheint sollte heute möglicherweise als Risiko eingestuft werden und negative Einflüsse auf die Produktivität und Kosten haben.